تكثف دولة الإمارات إجراءاتها الوقائية ضد انتشار فيروس كورونا المستجد، خصوصاً بعدما أعلنت منظمة الصحة العالمية أنه أصبح وباءً عالمياً، لكنها أكدت في الوقت نفسه إمكانية السيطرة عليه.
وضماناً للتدابير الاحترازية الحكومية للحد من كورونا من بينها إتاحة "العمل من المنزل" دشن مغردو موقع "تويتر" وسم "ملتزمون يا وطن" عنواناً للمبادرة التطوعية لدعم تلك الإجراءات بضرورة الالتزام والتعاون المشترك بين الطرفين للوصول إلى أفضل النتائج.
ومن منطلق الشعور بالمسؤولية المجتمعة، قدمت شركات التكنولوجيا نصائح داعمة للملتزمين بـ"العمل من المنزل" وعلى رأسها عملاقة البحث "جوجل"، فيما أوضحت الأخيرة بضرورة اتباع 8 نقاط هامة لإنجاز الأعمال من المنزل.
ووفقاً لحساب "G Suite"، فإن تلك النصائح ستدعم أصحاب الشركات من التواصل الجيد مع مرؤوسيهم لأداء التحديات اليومية، تتمثل في:
- جدولة الاجتماعات؛ لضمان تواصل جيد بين المديرين والموظفين والتي تتيح توجيه دعوات التقويم وإرفاق المستندات الهامة.
- التأكد من إشعارات المشاركة في المستندات الهامة حتى يتمكن المشاركون من التعليق أو إجراء تعديلات بها.
- التأكد من جاهزية الفريق للعمل عن بعد وقياس استعداداتهم، وتوفير الأدوات اللازمة لإجراء ذلك.
- عقد اجتماعات بشكل يومي، ويفضل عقد اجتماعات الفيديو؛ للحفاظ على الاتصال بين الموظفين.
- يحذر من إهدار كل أوقاتك بالفيديو وضرورة التواصل عبر مجموعات الدردشة أو المستندات المشتركة أو المكالمات الجماعية.
- المناقشة في التحديات والأهداف باستمرار.
- ضرورة ابتكار حيلة لمواصلة التركيز أثناء أداء مهام العمل؛ منعاً لتشتيت الانتباه.
- الالتزام بآداب العمل الجيد واحترام زملاء العمل؛ لضمان تحقيق الاستمرارية في التواصل الفعال.