حددت الهيئة العامة لتنظيم قطاع الاتصالات في الدولة، اليوم، مجموعة من الخطوات لتأمين غرفة الاجتماعات في Microsoft Team.
وأوضحت الهيئة أن خطوات الحماية تتمثل في اختيار Calendar من القائمة الرئيسية للبرنامج، ثم الضغط على اختيار "New meeting" ثم إضافة عنوان للاجتماع والمشاركين.
ونصحت الهيئة بتجنب إضافة أي بريد شخصي في الاجتماع الرسمي، والتأكد من كتابة الاسم بطريقة صحيحة، إضافة إلى التأكد من هوية المشاركين عبر الاتصال المرئي أو الصوتي قبل الاجتماع.
وواصلت بالضغط على اختيار "Save" ثم meeting option لسماح الدخول والعمل.
كما نصحت أنه قبل بدء الاجتماع ضرورة اختيار الخلفيات المرئية؛ لتفادي ما يمس الخصوصيات، ومراجعة سياسة أمن المعلومات بجهة العمل.